Politique de confidentialité

Cette politique s’applique au site IndabaX Burundi et aux services en ligne qui y sont reliés, notamment les comptes communautaires, les communications transactionnelles et les espaces de recherche.

Les informations actuellement traitées comprennent :

• Adresse e-mail et nom d’affichage lors de la création d’un compte.
• Mot de passe sous forme de hachage sécurisé ; le mot de passe en clair n’est jamais enregistré.
• Informations de profil facultatives : affiliation, téléphone et langue préférée.
• Réponses aux candidatures d’événements, comme l’affiliation, la motivation et les besoins d’accessibilité.
• Jetons temporaires et hachés liés à la vérification d’adresse e-mail et à la réinitialisation du mot de passe.
• Métadonnées de soumissions de recherche, auteurs, affiliations, mots-clés et fichiers envoyés lorsqu’une contribution est soumise.
• Métadonnées de publications approuvées, posters, articles, liens externes et fichiers rendus publics par décision explicite.
• Demandes de partenariat ou de soutien : nom de l’organisation, contact, adresse e-mail, message et autres détails fournis volontairement.
• Informations techniques limitées nécessaires au fonctionnement : identifiants de requête, journaux d’erreur et journaux d’audit des actions administratives.

Un formulaire de demande de soutien est disponible ; aucun abonnement à une newsletter ni outil d’analytics n’est actuellement connecté.

Nous utilisons ces informations pour :

• créer et sécuriser les comptes ;
• vérifier les adresses e-mail et permettre la réinitialisation des mots de passe ;
• administrer les soumissions et publications de recherche ;
• répondre aux demandes de soutien et gérer les échanges de partenariat ;
• envoyer des communications nécessaires au compte ou au service demandé ;
• sécuriser, diagnostiquer et améliorer le fonctionnement de la plateforme ;
• publier uniquement les informations approuvées pour un affichage public.

Les données de compte, les soumissions privées et les documents non approuvés ne sont pas publiés automatiquement. Un administrateur doit décider explicitement qu’une publication, un poster, un profil d’auteur ou une information d’équipe peut être rendu public.

Une fois approuvés, certains noms, affiliations, biographies, titres de recherche et fichiers peuvent apparaître sur le site comme contenu public.

Les informations peuvent être accessibles aux administrateurs et organisateurs IndabaX Burundi autorisés lorsque cela est nécessaire pour gérer les comptes, les événements, la sécurité ou les soumissions de recherche. Les informations approuvées pour publication sont visibles publiquement.

Nous ne vendons pas les informations personnelles. Un partage supplémentaire peut être requis par une obligation légale ou nécessaire pour protéger la sécurité de la plateforme et de ses utilisateurs.

Le service envoie des e-mails transactionnels pour la vérification d’adresse et la réinitialisation du mot de passe. Des communications liées à un compte, une soumission ou une activité peuvent également être nécessaires au fonctionnement du service. Ces messages ne sont pas une newsletter marketing.

Aucun abonnement à une newsletter n’est actuellement mis en œuvre.

Le site utilise un cookie de session essentiel, HttpOnly et SameSite, pour maintenir une connexion sécurisée. Ce cookie ne sert pas à la publicité ni au suivi comportemental.

Aucun cookie d’analytics ou de publicité non essentiel n’est actuellement installé. Cette politique et le mécanisme de consentement devront être révisés si cela change.

Les informations sont conservées aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour les finalités décrites ici, la sécurité, la continuité du service et la tenue de dossiers. Aucun calendrier détaillé de conservation n’est actuellement configuré ; sa définition formelle reste à valider.

La plateforme applique des mesures raisonnables, notamment le hachage Argon2id des mots de passe, des cookies de session HttpOnly, des jetons opaques hachés, des contrôles d’accès administratifs et des journaux d’audit. Aucune méthode de transmission ou de stockage ne peut être garantie comme totalement sûre.

Vous pouvez demander l’accès aux informations de votre compte, corriger un profil inexact et contacter IndabaX Burundi pour demander la suppression d’informations lorsque cela est approprié. Certaines données peuvent devoir être conservées pour la sécurité, les dossiers ou une obligation applicable.

Aucun portail automatisé de gestion de ces demandes n’est actuellement disponible ; utilisez l’adresse de contact ci-dessous.

Le site ne définit pas actuellement de règle d’âge ou de procédure spécifique pour les mineurs. Les règles de participation et les garanties appropriées pour les mineurs doivent être confirmées par l’équipe IndabaX Burundi avant toute utilisation concernée.

Les e-mails transactionnels sont envoyés via le transport SMTP configuré par l’installation. En développement, il s’agit de Mailpit sur l’environnement local ; aucun fournisseur de production distinct n’est configuré dans le dépôt. L’hébergement, le stockage de fichiers et les éventuels fournisseurs de production doivent être documentés ici avant leur mise en service.

Le site peut contenir des liens vers des sites, dépôts ou services tiers. Ces sites ont leurs propres pratiques de confidentialité ; consultez leurs politiques avant de leur transmettre des informations.

Cette page peut être mise à jour lorsque les services ou les pratiques de traitement changent. La date « Dernière mise à jour » sera modifiée avec toute nouvelle version.

Pour toute question relative à la confidentialité, à votre compte ou à une demande concernant vos informations, contactez IndabaX Burundi :

indabaxburundi2023@gmail.com